如何为中国年度审计做准备
2019-08-14

中国有各种各样的年度审计程序,外商投资企业为了完全遵守中国公司法和其他相关规定,必须遵守这些程序。在这里,我们提供了这些程序的具体操作指南,包括一般要求、主要考虑事项和准备的材料,以及来自有经验的会计师和审计师的一些提示。


每家外商投资企业必须每年向有关政府部门提交一系列报告,包括法定年度审计报告、企业所得税汇算清缴及其他政府相关部门需要的报告. 尽管这些报告内容雷同,但考虑到还需要满足不同部门不同区域的要求,公司还是应该联系咨询公司或当地政府,以确保明确切实的具体要求是什么。


年度审计报告的准备工作

年度审计报告主要由资产负债表、损益表和现金流量表组成。报告必须由外部注册会计师事务所进行,并由注册会计师签署。审计程序通常需要2个月的时间,报告需要在4月份完成,以满足5月31日税务清缴的最后期限,这是我们之后会看到的第二个程序。每个公司,为了做好这一重要步骤的准备,应该准备以下材料,这可以分为两组。首先,我们有会计相关的资料,其中包括:

•财务报表和附注;

•所有会计账簿,包括外币账簿;

•所有会计凭证;

•账户资产负债表——从一级科目到明细科目的期初余额、期末余额和累计的科目发生额;

•银行对账单和汇总报表;

•房地产、车辆权属证明;

•固定资产盘点表;

•月度或季度进行纳税申报和支付的相关凭证。


第二,是与行政有关的材料,其中包括:

•营业执照;

•公司章程;

•验资报告书;

•历年审计报告;

•会计和财务管理程序和内部控制程序;

•公司组织结构图;

•董事会会议纪要;

•租赁合同;


编制企业所得税汇算清缴报告的准备工作

这份文件通常被称为公司的年度纳税申报表。在中国,企业所得税是根据公司会计账目上的数字按月或按季度支付。但是,由于中国会计准则和税法的差异,实际应纳税所得额通常与会计帐簿上显示的利润总额不同。因此,业所得税必须在去年年底后五个月内提交年度汇算清缴报告,以确定是否已履行所有税务责任,或公司是否需要补缴税款或申请退税。向税务局提交企业所得税汇算清缴报告的截止日期是5月31日。


其他年度报告

除了前两份报告外,每家公司还必须为以下工作做准备。

向工商行政管理总局提交年度报告。在1月1日至6月30日期间,外商投资企业应向工商行政管理总局提交上一会计年度的年度报告。这份报告涵盖了一般公司的信息以及一些主要涉及公司资产和股权变动的财务信息。

向商务部、财政部、国家质检总局、国家统计局和国家外汇局提交年度合并报告。本报告所需的所有信息均可在线提交。提交这份报告的截止日期每年都不固定,但通常在6月左右。


结论

中国的年度审计程序对于外国公司来说是非常重要的,以便他们能够遵守相关的法律法规。特别是由于对中国会计准则的不熟悉,可以通过该程序帮助企业避免会计错误,审计人员更可以帮助管理层发现日常操作中的错误。审计程序也为合理计算税款提供了坚实的基础,是对外商投资企业纳税义务进行复核,确定可以退还的不必要税款的关键时刻,这将进一步提高企业的财务系统水平。最后,它们对股东来说是利润回收的必要条件。外商投资企业只有在完成年度审计并结清相关税务责任后,才能将利润或股息分配回国。不遵守年度审计及相关措施可能导致额外费用、罚款,甚至吊销营业执照。